档案流转过程中不可避免会沾染各类有害细菌和病毒，档案文献在为师生服务的同时，一定程度上也成为细菌和病毒传播媒介。对此，档案馆积极适应疫情防控形势新变化，在抓紧抓实抓细常态化防控各项措施的同时，坚持把档案服务质量确保师生身体放在服务水平的 位，及时启动无接触式档案领用和归还系统，进一步巩固全校来之不易的疫情防控成果。
档案是一种原始的记录依据它具有一定的保存价值，档案保存容易滋生细菌和虫害，不利于长久保存，档案管理人员长期接触档案，细菌和虫害对于档案管理人员的身体的影响不可小觑，所以保护档案要先保护人员。
档案低温冷冻杀虫消毒柜采用的是获得 的智能型缓慢降温调控器技术，以多种制冷剂按一定比例配置混合制冷剂，通过自动控制压缩机和自动关机以缓慢降温、调控降温，避免传统冰柜制冷过程中的生物玻璃体效应，从而达到消毒、杀菌、除湿的目的。

空气消毒机
空气消毒机这几年的变化比较大，采用的消毒方法包括物理方法和化学方法。
物理方法包括：紫外线、过滤、静电吸附与等离子体，可在有人的情况下运行。   
物理消毒方式在近几年的进步很快，一些前沿的新技术的应用，能够给空气消毒机、集中空调带来一些比较大的进步，这方面是值得期待的。
使用任何化学方法对空气消毒，都应该是在无人的情况下运行，主要用于终末消毒及环境表面消毒。采用化学方法的消毒装置，从2003年到现在，变化不是太多。虽然机器人之类的技术应用得多起来了，但是消毒原理方面并无本质变化。
紫外线灯
紫外线灯的种类越来越多，2003年的时候，主要是普通的石英紫外线灯，后来出现了一些物美价廉的普通紫外线灯、高强度的紫外线灯，近几年，出现了LED紫外线灯、高强度的脉冲紫外线灯（一千瓦到几千瓦）。
这就给将紫外线灯用于空气消毒带来了一些新的变化，这个领域比较新，还是值得期待的。